Comment gagner du temps au travail ?

Comment gérer quotidiennement son temps au travail ? notre site vous propose quelques conseils pour améliorer votre efficacité au travail:

Prévoir son planning de la semaine

Vous arrivez le lundi matin au travail et ne savez jamais par où commencer? Préparez votre planning de la semaine avec une répartition journalière des tâches. Ne visez pas trop haut, ni trop bas; favorisez des tâches réalisables pour éviter de déborder sur votre planning.

Chronométrer ses tâches

La complexité, la nouveauté ou encore la longueur d’une tâche peut s’avérer très chronophage dans votre travail. Lors de la mise en place de votre planning, pensez à assigner une certaine durée de temps pour chacune de vos tâches. Si vous bloquez sur un point pour une raison quelconque, mettez le de coté et revenez dessus plus tard.

Eviter les distractions ou le bruit sonore

Le travail en open space est connu pour être une source de convivialité entre collègues mais le bruit sonore peut très vite devenir un frein à la concentration. Plusieurs solutions s’offrent à vous: trouver une salle vide, partager un bureau avec un collègue plus calme, écouter de la musique douce ou encore mettre des bouchons d’oreille. Adaptez votre choix selon les habitudes de l’entreprise.

Déléguer les tâches moins importantes

Ne vous laissez pas envahir votre quotidien professionnel par les réunions, les points, les tâches administratives….pensez à déléguer. Certains de vos collègues ont plus d’expérience dans des domaines particuliers et seront plus rapides et efficaces. Proposez votre aide sur d’autres dossiers, ils seront ravis et donc beaucoup plus enclin à vous aider!

Nettoyer son bureau

Un bureau propre pour un esprit concentré! Faites de la place sur votre bureau, rangez les dossiers, utilisez un code couleur, nettoyer l’écran de vote ordinateur….faites de la place!