Comment rédiger le courriel parfait qui vous permettra de décrocher l’emploi idéal ?

Les méthodes de communication standard du public ont subi une transformation radicale au cours de la dernière décennie. Entre nos ordinateurs portables et nos téléphones intelligents, nous ne sommes presque jamais vraiment “injoignables”.

L’époque du “courrier escargot” est révolue depuis longtemps.

Nous vivons désormais dans le monde des messages texte, du BBM, de la messagerie instantanée et du courrier électronique.

Cela dit, il est plus important que jamais de savoir non seulement comment utiliser ces formes de communication, mais aussi de savoir comment les utiliser de manière appropriée et efficace.

Trop souvent, les courriels sont ignorés ou supprimés en raison d’un manque apparent de pertinence ou d’importance ou tout simplement parce qu’ils sont mal rédigés – ne laissez pas cela vous arriver !

Montrez à votre destinataire que ce que vous avez à dire est important et mérite son temps.

Voici quelques points essentiels à retenir lors de la rédaction d’un courriel :

Tirez parti de la ligne d’objet

La ligne d’objet est intégrée à la plupart des programmes de courrier électronique car, à part votre nom, c’est la première chose que les gens verront lorsqu’ils recevront votre message.

Cela signifie que vous devez TOUJOURS inclure une ligne d’objet qui indique pourquoi vous envoyez le message.

Il est également judicieux d’inclure votre nom dans l’objet pour aider le destinataire à s’organiser et éviter que votre message ne soit oublié ou effacé.

Par exemple, si vous envoyez un courriel au service des ressources humaines d’une entreprise au sujet d’un poste, attribuez un objet tel que celui-ci : “Associé marketing qui travaille dur – John Smith”.

Voir aussi

• 4 leçons que j’ai tirées de mon premier emploi
• Conseils aux étudiants : Comment trouver un emploi à temps partiel

Allez droit au but

Rapidement ! N’encombrez pas votre courriel avec des informations ou des questions superflues au début du message.

En ouvrant immédiatement le message par une phrase expliquant pourquoi vous l’envoyez, vous attirerez l’attention du destinataire dès le début et vous vous assurerez qu’il lira votre message dans son intégralité.

Utilisez des chiffres ou des puces pour séparer vos idées

Si vous souhaitez aborder 5 ou 6 points dans votre message, séparez-les par des puces ou des numéros afin de clarifier vos idées et de permettre au lecteur de vous répondre de manière organisée.

Soyez concis

Croyez-nous quand nous disons que si un homme ou une femme d’affaires ouvre un courriel de votre part et qu’il est composé de longs paragraphes en bloc, il ou elle l’ignorera. Après avoir rédigé votre courriel, parcourez-le et supprimez tous les mots ou phrases inutiles. S’ils ne sont pas essentiels à la transmission de votre message, ils n’ont pas leur place dans le message.

Faites attention à vos pièces jointes

Premièrement, si vous dites que vous allez joindre quelque chose, comme un CV, assurez-vous de ne pas oublier de le faire. Ensuite, assurez-vous que votre pièce jointe est au format .doc ou .txt, à moins que le destinataire ne vous demande expressément le contraire. De nombreux autres formats ne sont pas compatibles avec les différents ordinateurs.

Utilisez un langage simple

N’essayez PAS d’utiliser des mots grossiers ou compliqués pour faire passer votre message – cela se retournera contre vous. Faites en sorte que votre courriel puisse être lu rapidement par un employeur et qu’il puisse tout comprendre dès la première fois qu’il le lira.

Veillez à signer le courriel de manière polie et respectueuse, en indiquant toutes vos coordonnées.

Exemple :

“J’espère que vous passez une excellente semaine et j’espère avoir bientôt de vos nouvelles.

Cordialement,

John Smith

Si vous vous souvenez de ces conseils lorsque vous rédigez un courrier électronique, vous pouvez être sûr que votre message sera reçu.

C’est également une bonne idée de sauvegarder les brouillons des e-mails que vous envoyez et de les utiliser comme modèles que vous pouvez adapter pour qu’ils soient applicables à votre prochain message/destinataire, plutôt que d’écrire un nouvel e-mail à chaque fois.

Voir aussi

Pourquoi les diplômés devraient chercher des emplois dans les organisations à but non lucratif

Conseils aux étudiants : Comment trouver un emploi à temps partiel

15 raisons pour lesquelles nous allons à l’école