Les meilleurs outils de productivité pour les propriétaires d’entreprise en cas de pandémie

COVID-19 a transformé à jamais le mode de fonctionnement des entreprises, quel que soit votre secteur d’activité.

Notre façon de communiquer, de collaborer, d’acquérir des services, de faire des achats et même d’effectuer des paiements a changé radicalement afin de s’assurer que les affaires ne soient pas affectées.

En tant que propriétaires d’entreprises, nous devons redoubler de prudence et faire passer la sécurité de nos employés et de nos clients avant toute autre chose.

Outils de productivité pour les chefs d’entreprise

Les propriétaires d’entreprises qui réussissent ont su s’adapter à la gestion d’équipes à distance et au maintien de la productivité avec une fraction de la main-d’œuvre habituelle.

Voici une liste définitive d’outils qui vous aideront dans votre travail quotidien et vous permettront de mener vos activités “comme d’habitude” :

Logiciel de vidéoconférence

Il s’agit d’un outil que toute entreprise devrait avoir dans son arsenal au milieu d’une pandémie mondiale. La communication entre les employés, les différentes parties prenantes et les clients est au cœur de toute entreprise prospère. Comme la tenue de réunions en personne peut comporter un risque de propagation du COVID-19, nous devons certainement nous tourner vers nos alternatives en ligne.

Zoom : Zoom est probablement le plus populaire et il offre un plan gratuit, mais la durée de la réunion est limitée à 40 minutes. Il peut accueillir jusqu’à 100 participants.

Google Meet : Si la limite de 40 minutes est un obstacle pour vous, il y a toujours Google Meet, qui est illimité. Il peut également accueillir jusqu’à 100 participants, ce qui est idéal pour les grandes équipes.
Vous pouvez également essayer Skype ou Cisco Webex en fonction de vos besoins.

Logiciel de prise de rendez-vous

En plein COVID-19, un logiciel de prise de rendez-vous est essentiel pour les entreprises de nombreux secteurs. Voici quelques-uns des meilleurs logiciels de prise de rendez-vous que vous pouvez commencer à utiliser dès maintenant.

GoSchedule : GoSchedule est un logiciel de prise de rendez-vous très populaire pour les entreprises comme les salons, les cliniques pour animaux, les ambassades gouvernementales, les cliniques de bien-être, les studios de yoga et de danse. Il peut vous aider à gérer vos rendez-vous, votre personnel, et les paiements sans contact via Razorpay, PayPal, Stripe en un seul endroit. Ils fournissent également un support client dédié 24 heures sur 24. Ils disposent également d’un système d’automatisation pratique, comme une confirmation de rendez-vous et des e-mails de rappel. GoSchedule peut également vous aider à programmer des heures de pause périodiques afin d’inclure la désinfection dans votre routine quotidienne. Certaines entreprises peuvent également bénéficier d’un abonnement gratuit car GoSchedule veut aider à imposer la distanciation sociale pendant ces périodes.

Google Agenda : Vous pouvez également utiliser un outil de base comme Google calendar pour gérer vos rendez-vous. Il peut s’intégrer à Google meets et vous aider à inviter plusieurs personnes à une réunion.

Outils de collaboration

Pour que les opérations de l’entreprise fonctionnent sans heurts, il est très important que les équipes internes puissent continuer à communiquer et à collaborer de manière synchrone entre elles. De nombreuses entreprises se sont tournées vers des logiciels de collaboration interne comme :

Slack : Slack peut vous aider à chatter, collaborer et partager des fichiers au sein de votre organisation appartenant à la même équipe ou à des équipes différentes. Slack dispose d’un plan gratuit de base et héberge également une variété de fonctionnalités payantes qui peuvent être utiles en fonction de vos besoins.

Microsoft teams : La meilleure partie est qu’il est entièrement gratuit et est l’allié parfait dont vos équipes à distance ont besoin. Il favorise une collaboration transparente grâce aux appels, à la vidéo, au partage d’écran, au partage de fichiers et au chat. C’est un outil robuste, tout en un, que vous devez absolument essayer en tant que chef d’entreprise lorsque vous souhaitez gérer vos équipes à distance.

Workplace de Facebook : Workplace est fondamentalement un espace similaire à Facebook, mais entièrement réservé à votre propre organisation. Il s’agit tout simplement du réseau social propre à votre organisation qui permet aux employés de se suivre, de partager des nouvelles, des mises à jour et de collaborer avec différentes équipes. C’est particulièrement utile lorsque votre organisation possède de multiples succursales à travers le monde.

Faites-vous partie des chefs d’entreprise touchés par cette pandémie ? Quels outils de productivité parmi ceux mentionnés ci-dessus vous conviennent le mieux ? Laissez-nous vos commentaires ci-dessous.